Benoeming en ondersteuning van Burgercommissieleden kan beter
Voorstel naar de gemeenteraad om het anders te gaan doen
Gepubliceerd: 2 augustus 2024
Het is gebruikelijk in Bergen dat nieuwe commissieleden worden benoemd in raadsvergaderingen. Dit vindt regelmatig plaats. Door sommige raadsleden wordt het als hinderlijk ervaren dat (veel) benoemingen plaatsvinden in de raad, wat ten koste gaat van de vergadertijd. Ook is wel eens gesproken over het belang van goede ondersteuning voor (nieuwe) commissieleden.
Het voorstel voor het nieuwe proces met betere ondersteuning houdt het volgende in:
– Commissieleden worden twee keer per jaar benoemd: in de raad van januari en de raad van september;
– Griffie krijgt voor het kerstreces en voor het zomerreces de namen van nieuwe commissieleden door en toetst geloofsbrieven;
– Voorafgaand aan de raadsvergaderingen controleert een commissie onderzoek geloofsbrieven (3 raadsleden) of de geloofsbrieven in orde zijn;
– Tijdens de raadsvergadering van januari/september worden commissieleden benoemd;
– In de week na de benoeming volgen de commissieleden (verplicht) een workshop, verzorgd door de griffie (een middag en avond). Onderwerpen die aan bod komen zijn: basiskennis gemeentewet, ons BOB- vergadermodel (wat doe je in welke vergadering en wat niet), gereedschapskist van de raad, wat doet de griffie, werking RIS, GR-en, regio, P&C cyclus, omgevingswet en de rol van de raad etc..
De belangrijkste voordele van deze manier van werken zijn:
- Stap via presidium kan worden overgeslagen
- Minder risico op rommelige processen (bloemen bestellen, afbestellen, weer opnieuw bestellen, vragen over wanneer iemand benoemd wordt e.d.)
- Minder ‘verstoringen’ tijdens raadsvergaderingen
- korter en zakelijker proces
- Meer kwalitatieve ondersteuning voor commissieleden
- Minder werk voor fractievoorzitters
- Meer betrokkenheid van commissieleden met griffie en raadswerk
- Betere benutting van kennis van griffie
Er zitten ook wel wat nadelen aan, zoals minder flexibiliteit voor de fracties en meer werk voor de Griffie.
Na de zomer buigt de politiek zich over dit voorstel.